Anleitung zum KFP-Ausschreibungs-System

Ablauf der KFP-Ausschreibung

Sobald neue Leistungsverzeichnisse für Ihre Gewerke im Ausscheibungsdienst der KFP-Ingenieure bereitstehen, erhalten Sie eine Email über den Beginn der Ausschreibungsfrist:

• Nachdem Sie sich als Handwerker angemeldet haben, wählen Sie die für Ihre Firma in Frage kommenden Leistungsverzeichnisse nach Bauort und/oder Gewerk aus. Die LV-Übersicht enthält alle Informationen zur Größe des Bauvorhabes (EFH, DHH, MFH etc.), Bauort, Ausführungstermin, Abgabetermin und Gebühren.
• Sofern Sie sich das erste Mal beim KFP-Ausschreibungssystem angemeldet haben, steht Ihnen zum ausprobieren des Systems ein Test-Projekt mit Muster-LVs zu jedem Gewerk kostenfrei zur Verfügung.
• Bitte geben Sie keine schriftlichen Angebote für das Test-Projekt ab!
• Für Rückfragen stehen Ihnen die KFP-Ingenieure per Email Help-Line oder per Telefon zu den angegebenen Zeiten gerne zur Verfügung.
• Leistungsverzeichnisse werden als .pdf-Datei zur Verfügung gestellt. Zum ansehen, speichern und ausdrucken benötigen Sie einen PDF-Reader z.b. von Adobe, der Ihnen kostenfrei in der LV-Übersicht zum Download bereit steht.
• Drucken Sie die für Ihre Firma relevanten LVs aus oder speichern Sie die LVs zur späteren Bearbeitung auf Ihren Computer.
• Als weitere Angebotsgrundlage werden Werkpläne zu jedem Bauvorhaben unter Rubrik: "Werkpläne" online bereitgestellt.
• Gebühren werden nur für den erstmaligen Download/Ansicht eines LVs pro Bauvorhaben/Gewerk berechnet. Sofern Sie die Leistungsverzeichnisse aus versehen gelöscht, nicht ausgedruckt oder nicht gespeichert haben ist der Download weiterer Exemplare ohne Gebühren möglich.
• Übersenden Sie Ihr schriftliches Angebot bis zum Abgabetermin per Fax: 09129-9034-25 oder Briefpost (KFP-Ingenieure, An der Radwiese, 90530 Röthenbach St. W.) in gut lesbarer und prüffähiger Form.

Nachdem Ihr Angebot bei den KFP-Ingenieuren eingetroffen ist, erhalten Sie spätestens nach 5 Tagen eine Email über die Veröffentlichung des Vergabespiegel.

So lesen Sie den Vergabespiegel

Sofern Ihr Angebot bei den KFP-Ingenieuren eingetroffen ist, erhalten Sie spätestens 5 Tage nach dem Abgabetermin eine Email über den Beginn der Abgebotsfrist:

• Ihr Angebot wurde von den KFP-Ingenieuren technisch und rechnerisch geprüft. Nur technisch und qualitativ vergleichbare Angebote werden gewertet und erscheinen im Vergabespiegel.
• Um die Changengleichheit sicherzustellen werden ausschließlich leistungsfähige, mittelständische Betriebe mit Firmensitz im Raum Mittelfranken, bzw. max. 50 km Entfernung von der jeweiligen Baustelle, mit nachgewiesener Bonität, Referenzprojekten, Zuverlässigkeit und Firmenbestand von mindestens 5 Jahren zur Ausschreibung zugelassen. Der Einsatz von Subunternehmern für die überwiegenden Auftragsleistungen ist nicht zulässig.
• Sofern Ihr Angebot nicht prüffähig bei uns eingegangen ist werden Sie per Email zur Nachbesserung aufgefordert.
• Nachdem Sie sich als Handwerker angemeldet haben, sehen Sie sich den Vergabespiegel genau an. Überprüfen Sie die veröffentlichte von den KFP-Ingenieuren geprüfte Netto-Angebotssumme auf Übereinstimmung mit Ihrem schriftlichen Angebot.
• Bei Differenzen melden Sie sich bei den KFP-Ingenieuren über den Button "Rückfragen ?" per Email zu Klärung der Unklarheiten.
• Sehen Sie im Vergbespiegel auf welchem Platz Ihr Angebot liegt. Sofern Ihr Angebot nicht auf Platz 1 liegt und Sie der Auftrag interessiert, haben Sie die Möglichkeit bis zum Ablauf der Abgebotsfrist ein Abgebot einzugeben.
• Geben Sie nur dann ein Abgebot ein, sofern Sie den Zuschlag für diesen Auftrag auch wirklich erhalten möchten.

Sie erhalten eine Email, die Ihr Abgebot bestätigt. Nach dem Ende der Abgebotsfrist erhalten Sie eine Email, mit der Sie darüber informiert werden, auf welchem Platz Ihr Angebot nach Ablauf der Abgebotsfrist liegt.

So bieten Sie

Sofern Ihr Angebot nicht auf Platz 1 liegt und Sie der Auftrag interessiert, haben Sie die Möglichkeit ein Abgebot einzugeben. So geht's:

• Nachdem Sie sich als Handwerker angemeldet haben, sollten Sie sich den Vergabespiegel genau ansehen. Beachten Sie die Restlaufzeit der Abgebotsfrist, die Ihnen in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt wird. Abgebotsabgaben nach Ablauf der Abgebotsfrist sind nicht möglich.
• Geben Sie nur dann ein Abgebot ein, sofern Sie den Zuschlag für diesen Auftrag auch wirklich erhalten möchten.
• Berechnen Sie auf der Abgebotsseite das mindetens erforderliche Abgebot, um Ihr Angebot auf Platz 1 zu verbessern.
• Geben Sie hierzu in das Feld "Abgebot berechnen" auf der Abgebotsseite Ihr maximales Abgebot ein.
• Klicken Sie dann auf "Abgebot verbindlich abgeben". Das ist schon alles. Das KFP-Ausschreibungssystem übernimmt jetzt die Abgebots-Abgabe für Sie, so lange bis Ihr maximales Abgebot erreicht ist.
• Sie erhalten eine Email, die Ihr Abgebot bestätigt.
• Ein weiteres Email erhalten Sie sofern Sie von Mitbewerben unterboten wurden. Sie haben dann die Möglichkeit bis zum Ende der Abgebotsfrist Ihre Abgebote nachzubessern.

Nach dem Ende der Abgebotsfrist erhalten Sie eine Email, mit der Sie darüber informiert werden, auf welchem Platz Ihr Angebot nach Ablauf der Abgebotsfrist liegt.

Für Rückfragen stehen wir gerne per Email oder Telefon Montag- Donnerstag von 14:00 - 16:00 Uhr zur Verfügung.